一、未置備出勤紀錄的風險
根據勞動基準法規定，若企業完全沒有出勤記錄，將面臨新台幣9萬至45萬的罰鍰。勞動事件法第35條規定，雇主需對其依法應備之文書負舉證義務。這意味著，若企業無法提供完整的出勤記錄，勞工的主張會被視為有效，企業可能因此面臨嚴重的法律風險。
二、出勤紀錄須逐日詳實記載
勞檢案例中，有公司因使用整點記載而被處罰。勞動基準法要求，出勤紀錄必須以「分鐘」為單位詳實記載，每一天的工時均應清楚記錄。即使員工忘記刷卡，公司也應及時更正，避免因工時記錄缺漏而面臨罰款。
三、建立合規體系的重要性
完善的出勤記錄不僅能夠避免罰款，還有助於企業的長遠發展。規範的工時管理和準確的工時記錄能夠：
- 避免法律風險和財務損失。
- 增強員工的信任，建立良好的勞資關係。
- 有助於企業健康發展和永續經營。
企業應重視勞動法規，建立和維護完善的出勤記錄系統。這不僅是法律要求，更是企業智慧經營的必要條件。